Toyota Material Handling AB

Toyota Material Handling Group är världens ledande leverantör av materialhantering. Vi ingår i Toyota Industries Corporation (TICO) och består av fyra regionala organisationer. Toyota MHE etablerades 2005 som en integrerad Toyota och BT organisation i Europa. TMHE är Europas regionala organisation av Toyota Material handling Group (TMHG), som är en del av Toyota Industries Corporation (TICO).

Uppdrag: Som en följ av en företagssammanslagning krävdes att bilda ett gemensamt bolag med gemensam systemmiljö och gemensamma affärsprocesser.

Lösning: Rego och Toyota har skapat återanvändningsbara migreringspaket som man lätt kan anpassa till olika länders unika förutsättningar.

Migrering till Movex med en unik metod

- Eftersom vi sedan länge har ett väldigt bra samarbete med Rego och vet att de har både djup och bred kompetens inom området var det ingen tvekan om att vi skulle välja dem för att hjälpa oss att hantera den komplicerade datamigreringen, säger Marcus Svanberg, Programme Manager ERP på Toyota MHE. Våren 2007 startade Toyota Material Handling Europe (TMHE) flera projekt samtidigt för att integrera Toyotas och BTs olika säljbolag och lokala distributörer runt om i Europa. Arbetet med att integrera bolagen var en följd av att Toyota köpte BT år 2000. Inom Toyota fanns då både helägda, delägda och helt fristående säljbolag, vilket innebar en mångfald av olika affärssystem som var svåra att samordna.

Syftet med integrationsprojektet var alltså att bilda ett enda gemensamt bolag, Toyota Material Handling, som marknadsför, säljer och servar truckar under varumärkena Toyota och BT. För att klara av detta behövde man bland annat en gemensam systemmiljö och gemensamma affärsprocesser. Det gemensamma affärssystemet blev M3/Movex från Lawson som redan användes av BT Europe.

"återanvändningsbara paket som man lätt kan anpassa till olika länders unika förutsättningar"

- Vi har jobbat väldigt hårt det senaste året för att migrera alla nationella bolag runt om i Europa till M3/Movex. När det gäller affärssystemet och processerna handlar det till mångt och mycket givetvis om utbildning och konfigurering, men en stor del av arbetet rör migrering av data. Ett effektivt och kunnigt migreringsteam är A och O, säger Marcus Svanberg.

Migreringsteamet består idag av 12 nyckelpersoner från både Rego och Toyota. För att lyckas med migreringarna på kort tid har man inom teamet utvecklat en unik metod. Metoden innebär att man har skapat återanvändningsbara paket som man lätt kan anpassa till olika länders unika förutsättningar. Totalt sett används M3/Movex idag i 16 av TMHEs europeiska länder. Hittills har man gjort affärssystemsmigreringen i tio länder, Norge, Danmark, Belgien, Nederländerna, Tyskland, Spanien, Storbritannien, Österrike, Schweiz och Finland. Tempot är högt i teamet, allt fler länder integreras i TMHEs gemensamma systemplattform.